Ufficio Amministrativo e contabile dedicato

Molto più che un studio commercialista. Un vero e proprio ufficio amministrativo alle tue dipendenze che si occuperà di tutti gli aspetti amministrativi, contabili, fiscali e gestionali della tua impresa.

Categoria:

Descrizione

Non si tratta di una tipica consulenza contabile, ma un vero e proprio ufficio amministrativo alle tue dipendenze. Scegliendo questo servizio potrai dedicarti al tuo lavoro e ai tuoi clienti senza distrazioni incrementando di conseguenza la qualità dell’attività della tua impresa, ditta, società o associazione.

Ci occuperemo di:

  • Contabilità e fisco
  • Assunzioni, logistica e risorse umane
  • rispondere al numero telefonico dedicato (avrete un numero telefonico solo per la vostra impresa, dove clienti e fornitori potranno rivolgersi per questioni amministrative senza che disturbino il vostro lavoro)
  • monitorare, rispondere ed inoltrare la posta elettronica;
  • coordinare le comunicazioni e i servizi di spedizione/corriere con i fornitori preferiti;
  • monitorare e restituire le consegne dei clienti (es. disegni e documenti).
  • Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti;
  • condurre ricerche e creare rapporti raccogliendo dati da diversi strumenti e/o trasformarli in documenti;
  • digitare, correggere bozze, e gestire la corrispondenza;
  • aggiornare e mantenere le procedure e guide esistenti, così come liste telefoniche, mailing lists ed altre liste di contatti;
  • Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, come email, fatture e altri documenti amministrativi:
  • convertire documenti cartacei in digitali utilizzando uno scanner;
  • prestare assistenza durante l’inserimento dati e la manutenzione dei database;
  • Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili;
  • gestire il calendario e coordinare il flusso di lavoro e le riunioni;
  • prendersi cura dell’organizzazione di viaggi per i dirigenti;
  • Interagire con clienti e terzi, riferendo eventuali reclami in modo tempestivo;
  • seguire e mantenere i rapporti con i clienti e fornitori;
  • preparare ed inviare documenti richiesti dai clienti e fornitori;

Domande e risposte degli utenti

Non ci sono ancora domande, poni per primo una domanda per questo prodotto.