Descrizione
Non si tratta di una tipica consulenza contabile, ma un vero e proprio ufficio amministrativo alle tue dipendenze. Scegliendo questo servizio potrai dedicarti al tuo lavoro e ai tuoi clienti senza distrazioni incrementando di conseguenza la qualità dell’attività della tua impresa, ditta, società o associazione.
Ci occuperemo di:
- Contabilità e fisco
- Assunzioni, logistica e risorse umane
- rispondere al numero telefonico dedicato (avrete un numero telefonico solo per la vostra impresa, dove clienti e fornitori potranno rivolgersi per questioni amministrative senza che disturbino il vostro lavoro)
- Gestire messaggi fax in entrata e in uscita (con numero fax dedicato):
- monitorare, rispondere ed inoltrare la posta elettronica;
- coordinare le comunicazioni e i servizi di spedizione/corriere con i fornitori preferiti;
- monitorare e restituire le consegne dei clienti (es. disegni e documenti).
- Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti;
- condurre ricerche e creare rapporti raccogliendo dati da diversi strumenti e/o trasformarli in documenti;
- digitare, correggere bozze, e gestire la corrispondenza;
- aggiornare e mantenere le procedure e guide esistenti, così come liste telefoniche, mailing lists ed altre liste di contatti;
- Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, come email, fatture e altri documenti amministrativi:
- convertire documenti cartacei in digitali utilizzando uno scanner;
- prestare assistenza durante l’inserimento dati e la manutenzione dei database;
- Programmare e coordinare riunioni, colloqui, appuntamenti, eventi ed altre attività simili;
- gestire il calendario e coordinare il flusso di lavoro e le riunioni;
- prendersi cura dell’organizzazione di viaggi per i dirigenti;
- Interagire con clienti e terzi, riferendo eventuali reclami in modo tempestivo;
- seguire e mantenere i rapporti con i clienti e fornitori;
- preparare ed inviare documenti richiesti dai clienti e fornitori;
